nacalculatie

Bij nacalculatie staat het uiteindelijke bedrag pas vast nadat het werk geheel of gedeeltelijk is uitgevoerd. De opdrachtnemer houdt bij hoeveel tijd, materiaal en andere kosten nodig waren en rekent die volgens de gemaakte afspraken af. Dit prijsmodel komt onder meer voor bij onderhoud, bouwprojecten en zakelijke dienstverlening.

Hoe werkt nacalculatie?

Vooraf spreken klant en opdrachtnemer af welke tarieven gelden en welke kosten mogen worden doorberekend. Vaak maken zij ook een inschatting of budgetafspraak. Tijdens het werk worden uren en uitgaven geregistreerd. De factuur volgt uit die registratie, bijvoorbeeld door het aantal gewerkte uren te vermenigvuldigen met het afgesproken uurtarief.

Een goede uren- en kostenverantwoording maakt inzichtelijk waar het bedrag vandaan komt. Regelmatige voortgangsbesprekingen helpen om afwijkingen van de inschatting tijdig te signaleren. Nacalculatie geeft op zichzelf geen garantie dat een project binnen een bepaald budget blijft; daarvoor zijn aanvullende afspraken nodig.

Nacalculatie, voorcalculatie en vaste prijs

Een voorcalculatie is een berekening vooraf. Ze helpt om de verwachte kosten te ramen en keuzes te maken over omvang en prioriteit. Bij nacalculatie worden de werkelijke kosten achteraf vastgesteld. Beide kunnen naast elkaar worden gebruikt: de voorcalculatie geeft richting, waarna de nacalculatie laat zien wat het werk daadwerkelijk heeft gekost.

Bij een vaste prijs spreken partijen vooraf één bedrag af voor een duidelijk omschreven resultaat. Het risico van meer of minder werk ligt dan anders verdeeld. Welke vorm past, hangt onder meer af van hoe scherp de opdracht is afgebakend en hoeveel onzekerheid er tijdens de uitvoering bestaat.